XpenseOne – aplicatie AI de management al deconturilor

XpenseOne este o aplicație mobilă Android pentru managementul complet al deconturilor de deplasare și al cheltuielilor de companie. Soluția este dezvoltată nativ pentru SAP Business One, dar poate fi integrată cu ușurință și cu alte sisteme ERP, HR sau aplicații interne utilizate de organizație.

Mobile-first, automatizată și asistată de AI, XpenseOne simplifică radical procesul de solicitare, aprobare și înregistrare a cheltuielilor, reducând timpul administrativ și erorile operaționale.

Pentru utilizatori

Direct din aplicația mobilă sau din WhatsApp, angajații pot:

• solicita avansuri pentru deplasare;
• adăuga cheltuieli prin fotografierea bonurilor sau facturilor fiscale (recunoaștere automată cu AI);
• crea deconturi de deplasare, care pot include: avansuri aprobate, cheltuieli individuale, diurne;
• urmări statusul cererilor și deconturilor în timp real.

Pentru manageri

• Aprobarea sau respingerea cererilor de avans și a deconturilor în regim mobil, de oriunde își deruleazaă activitatea;
• Flux de aprobare clar, rapid, fără emailuri sau documente pe hârtie;

• XpenseOne oferă integrare nativă cu SAP B1:
  • • preluarea automată din SAP a utilizatorilor, partenerilor, monedei, centrelor de cost, sau a altor setări relevante;
    • generarea automată în SAP a documentelor specifice: facturi furnizori, bonuri fiscale, diurne;
  • atașarea completă a documentației justificative;
    • creare de ordine prin Payment Wizard pentru avansuri aprobate, note contabile pentru deconturi, postarea directă a cheltuielilor în contabilitate.

• Aplicația permite administrare centralizată și flexibilă:
  • suport pentru companii multiple;
  • management utilizatori, parteneri, monede, centre de cost;
  • reguli și politici personalizate de decontare;
  • control complet asupra fluxurilor și aprobărilor.

• Gestionare modernă a deconturilor, prin chatXpenseOne se integrează cu WhatsApp, folosind AI conversațional și limbaj natural pentru:
  • solicitarea și aprobarea avansurilor;
  • înregistrarea cheltuielilor;
  • crearea, depunerea și aprobarea deconturilor – direct din chat.

  Totul se întâmplă în conversații naturale, fără training complex sau aplicații greu de utilizat.

• Soluție intuitivă și conversațională bazată pe AI
• Mobile-first, experiență excelentă pentru utilizatori
• Training minim, adopție rapidă
• Automatizare completă a proceselor de decontare
• Integrare nativă SAP Business One
• Conectori opționali pentru alte aplicații ERP sau HR