XpenseOne – Aplicație mobilă pentru managementul deconturilor

XpenseOne este o aplicație mobilă dedicată managementului avansurilor pentru deplasări și automatizării deconturilor de cheltuieli. Disponibilă pentru Android și iOS, soluția poate fi utilizată independent sau integrată diverse sisteme ERP (integrare nativă pentru SAP Business One) soluții de Resurse Umane sau alte aplicații interne utilizate de companiile din România.

Mobile-first, automatizată și cu elemente de Inteligență Artificială, XpenseOne simplifică radical procesul de solicitare, aprobare și înregistrare a cheltuielilor, reducând timpul administrativ și erorile operaționale.

Direct din aplicația mobilă sau din WhatsApp, aplicație permite:

Pentru utilizatori

• solicitarea de avansuri pentru deplasare;
• adăugarea de cheltuieli prin fotografierea bonurilor sau facturilor fiscale (recunoaștere automată cu AI);
• crearea de deconturi de deplasare, care pot include: avansuri aprobate, cheltuieli individuale, diurne;
• urmărirea statusului cererilor și deconturilor în timp real.

Pentru manageri

• Aprobarea sau respingerea cererilor de avans și a deconturilor în regim mobil, de oriunde își deruleazaă activitatea;
• Flux de aprobare clar, rapid, fără emailuri sau documente pe hârtie;

• XpenseOne oferă integrare nativă cu SAP B1:
  • • preluarea automată din SAP a utilizatorilor, partenerilor, monedei, centrelor de cost, sau a altor setări relevante;
    • generarea automată în SAP a documentelor specifice: facturi furnizori, bonuri fiscale, diurne;
  • atașarea completă a documentației justificative;
    • creare de ordine prin Payment Wizard pentru avansuri aprobate, note contabile pentru deconturi, postarea directă a cheltuielilor în contabilitate.

• Aplicația permite administrare centralizată și flexibilă:
  • suport pentru companii multiple;
  • management utilizatori, parteneri, monede, centre de cost;
  • reguli și politici personalizate de decontare;
  • control complet asupra fluxurilor și aprobărilor.

• Gestionare modernă a deconturilor, prin chatXpenseOne se integrează cu WhatsApp, folosind AI conversațional și limbaj natural pentru:
  • solicitarea și aprobarea avansurilor;
  • înregistrarea cheltuielilor;
  • crearea, depunerea și aprobarea deconturilor – direct din chat.

  Totul se întâmplă în conversații naturale, fără training complex sau aplicații greu de utilizat.

• Soluție intuitivă și conversațională bazată pe AI
• Mobile-first, experiență excelentă pentru utilizatori
• Training minim, adopție rapidă
• Automatizare completă a proceselor de decontare
• Integrare nativă SAP Business One
• Conectori opționali pentru alte aplicații ERP sau HR